招標代理機構一般為建設工程招標代理機構，是指由招標人委托，具體負責工程招標的機構。一般但不限于以下內容：代表承包人起草發包方案；發布招標公告（發布招標邀請書）；編制資格預審文件；組織中標申請人的驗收；審查潛在投標人的資格，確定潛在投標人RS；編制招標文件；編制工程量清單；編制工程招標基礎；組織現場踏勘和答疑；組織開標和投標；起草工作；承包合同；編制投標情況書面報告；其他與合同簽發有關的事項。

機構的劃分比較詳細。根據國家有關規定，需要具備相應招標資格的主要招標代理機構有：中央投資項目、建設項目、機電產品國際招標項目、政府采購項目、通信建設項目等。

不同項目的代理劃分也不同。

中央投資項目招標代理機構分為甲級、乙級和預備級。

建設工程招標代理機構分為甲級和乙級。

機電產品國際招標組織分為甲級、乙級和乙級。

政府采購機構分為甲級和乙級。

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第一步：在收到招標文件后，必須認真閱讀招標文件中的投標須知，確定是否對投標保證金、截止時間、遞交地點、編制及投標文件組成有要求。這些是關鍵點，可以在看的時候用筆記錄下來。

第二步：經過第一步的仔細閱讀，我應該有一個粗略的底限。我可以根據招標說明書編制招標文件目錄。目錄確定后，我可以根據目錄搜索信息并整合材料。

第三步：完成以上兩步后，即排版。這是一個非常仔細的程序。我們要注意文檔的字體、字體、大小和標題格式的統一，文本圖片的排版，加上分頁字符、分隔符、頁眉、頁腳，文本中圖片的編譯不能覆蓋頁碼。Z后，我們應該調整目錄，更新域名和更新頁碼。

以上三個步驟是編制投標文件的一部分，完成后即為撥號和密封。

公開招標Z大限度地選擇投標人，競爭性強，擇優率高。同時，在很大程度上可以避免招標活動中的賄賂行為。因此，國際政府采購通常采用這種方式。然而，由于投標人數量多，公開招標一般是耗時和昂貴的，因此不適合采用公開招標的方式進行較小規模的招標；此外，還有一些更專業的項目，因為有資格承擔或需要相對完成采購任務的潛在投標人較少。時間短，Z好用招標邀請書。

邀請招標時間短，工作量小，目標集中，教育成本低；邀請招標單位中標率高，但不利于招標單位獲得Z佳報價，獲得Z佳投資效益；招標單位數量少，競爭力差；中招標單位在選擇招標人之前所掌握的形成必然有一定的局限性，招標單位也有一定的局限性。很難理解所有承包商的情況，經常忽略一些在技術和報價方面更具競爭力的企業，這使得投標單位難以獲得Z合理的報價，也可能找不到Z合適的承包商。